Voorbeelden in excel spreken vaak voor zich, hieronder aan aantal mogelijkheden.
http://excelsite.nl/startpagina excelsite.nlhttp://excelsite.nl/downloads excelsite.nl links excelsite.nlmail@excelsite.nl
eecelsite logo Excelsite.nl

Hieronder ziet U een aantal voorbeelden van Excel projecten die zijn uitgevoerd.


Naast complexe berekeningen/verwerking van veel data zijn visualisering, gebruikersgemak, beveiliging(tabbladen/cellen), validaties(gegevensinvoer volgens vaste regels)  belangrijke aandachtspunten als U met Excel wilt werken.


Indien relevant  komen die onderwerpen ook terug in de vragenlijst die we U eventueel zullen sturen n.a.v. een aanvraag.
Voorbeelden van bestanden/toepassingen
1. Vergelijkingstest:   Een simpel hulpmiddel om producten te vergelijken
2. Menuopties:            De excel bestanden worden voorzien van praktische menuoptie's - klikken op het onderwerp en U gaat direct erna toe, ideaal voor grote bestanden(veel tabbladen) of bv veel rijen/kolommen.
3. Auditrapportage.     Analyse mbv excel van actielijsten/statuslijsten/data's etc in gebruik bij externe audit's
4. ZZP- boekhouding   Een excelboekhouding zonodig op maat gemaakt tegen relatief lage kosten







De vergelijkingstest.
Een bestand waarin meerdere proefpersonen door het invullen van een lijst producten kunnen vergelijken. Door een "eentje"te zetten op de schaal geef je een oordeel weer, het resultaat van alle oordelen wordt samengevat in een scorelijst en grafisch weergegeven. Zo kun je snel zien waar de sterke en zwakke punten liggen. Het aantal deelnemers kan feitelijk onbeperkt zijn.  Een (beperkte) versie is hier te downloaden.
                                 

Het resultaat wordt vertaald in onderstaande rapportage:

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       
Menuopties: Een voorbeeld van een menu structuur staat hieronder - mbv de cursur klikt u een onderwerp aan en de benodigde bestanden/tabbladen worden geopend.  
Ook kan de link gelegd worden naar bv een regel in een gegevensbestand, dus een inhoudsopgave met direct gekoppeld de gewenste regel.
Is er sprake van heel veel bestanden/tabbladen is het natuurlijk te splitsten in een hoofdmenu en verschillende indexen per onderwerp/discipline. In feite wordt binnen het bestand een eigen verkenner geintroduceerd.Zeker bij grotere bestanden met veel gegevens een ideale manier om een stuk gebruikersgemak te realiseren. Via de knop zijn eventueel ook authorisaties vast te leggen.  

               




                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 
Auditrapportage :
Een ander voorbeeld waarbij uit diverse registers(lijsten met regels) gegevens worden ingelezen tbv een audit en vertaald naar een rapportage. De onderliggende registers zijn zo
gebouwd dat de gebruikers verplicht zijn om actielijsten etc. op juiste wijze in te vullen. Wordt dit niet gedaan volgen er automatisch meldingen welke ook op de auditrapportage terecht komen.
Dit programma werd geoptimaliseerd voor een bureau actief in o.a. milieu en arbowetgeving. Naast een stuk rapportage is een systeem gebouwd dat wijzigingen volledig geautomatiseerd doorvoerd en alle historie/ingevulde actielijsten etc. bewaard. Zo blijft er een actueel systeem en is er inzicht in de voortgang/status van alle lopende actiepunten- erg prettig voor verantwoordelijke managers.
Ook richting handhaver(gemeente etc) een stuk gereedschap om aan te tonen dat de problematiek beheerst wordt.
Het systeem is natuurlijk om te vormen naar bv een gewone actielijst/managementrapportage, volledig aangepast aan uw wensen/speerpunten.
                 


                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 
ZZP-boekhouding:
Er is veel te vinden op internet, allerlei gratis pakketten. Prima als het aansluit bij wat U nodig heeft moet U dat altijd doen. Sluit het niet aan dan is er een mogelijkheid om het Excelsite.nl pakket aan te schaffen en op maat te laten maken naar uw wensen. Een pakket voor zowel uren en kosten verwerken maar ook om bv een stuk voorrraadbeheer te regelen als U ook nog af en toe wat producten verkoopt.

Het pakket levert overzichten mbt uren(de 1225 uren regeling), Btw per kwartaal( of andere periode), een verlies en winstrekening, een indicatief overzicht voor belastingafdracht etc.
Meerdere factuurmogelijkheden zijn er, nederlands maar ook engelstalig, 0-6-19 % BTW, urenfacturen, goederen facturen , indien gewenst allemaal costum-made met uw logo etc.
Het geeft direct inzicht in uw verplichtingen maar bewaakt ook de betalingen(achterstanden) en bv de voorraden in waarde en bv als het nodig is om iets bij te bestellen.
Alles simpel maar effectief.
Ook hier wordt gebruik gemaakt van knoppen om makkelijk naar een bepaald tabblad te gaan.
Printen van facturen gaat standaard via PDF-files.

   
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  

                                                              

2010 Šexcelsite.nl Excelsite.nl